KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

GENEL AYDINLATMA METNİ

MOON DENIZCILIK ULUSLARASI TAS. VE TIC. LTD. STİ. (“Şirket”) olarak; veri
sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem
doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veri 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve
aktarılmaktadır. Bu bilinçle şirket olarak, müşteriler, müşteri adayları, tedarikçiler,
tedarikçi çalışanları, danışmanlar, sözleşme ve iş ilişkisi kapsamında kişisel verileri
işlenen diğer üçüncü şahısların, tedarikçi/alt işveren çalışanlarının ve yetkililerinin,
şirket ortaklarımızın, ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununa uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem
veriyoruz. Bu sorumluluğumuzun bilinciyle Kişisel Verilerin Korunması Kanununda
tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı
surette ve mevzuatta yer alan sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
İşbu aydınlatma metni şirketimiz tarafından toplanan, saklanan ve işlenen kişisel
verilerinize ilişkin olarak KVKK’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü”
başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak
Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
İşbu aydınlatma metninde kullanılan kişisel veri, özel nitelikli kişisel veri, veri işleme,
ilgili kişi ve veri sorumlusu kavramları KVKK’unda yapılan tanımlara istinaden
kullanılmıştır.
KVKK’unda geçen “Kişisel Veri” kavramı kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye
ilişkin her türlü bilgiyi; “Kişisel Verilerin İşlenmesi” kavramı ise, kişisel verilerin
tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması,
muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep
veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel
hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik
veriler özel nitelikli verilerdir.
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi müşteriler, çalışanlar, çalışan adayları,
tedarikçiler ve çalışanları, ortaklar, Kurumla yapılmış sözleşme kapsamındaki diğer
üçüncü şahıs gerçek kişilerdir. Şirketimizde verileri işlenen çalışanlarımız Kanun
kapsamında ilgili kişi olarak tanımlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen,
verilerin sistematik bir şekilde işlendiği ve saklandığı veri kayıt sistemini kuran ve
yöneten kişi veri sorumlusudur. Çalışanlarımızla ilgili kişisel verilerin işleme
amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan şirketimiz MOON DENIZCILIK ULUSLARASI TAS. VE
TIC. LTD. STİ. veri sorumlusudur.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun Genel İlkeleri içeren 4. maddesi
kapsamında, Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma, Doğru ve Gerektiğinde
Güncel Olma, Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme, İşlendikleri Amaçla
Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma, İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç
için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme, ilkelerine bağlı olarak kişisel
verileriniz kategori edilmekte ve aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda
işlenmektedir:
Kimlik bilgilerinizi; Ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, TC kimlik kartı bilgileri ve
Kimlik No.
Ve İletişim bilgileriniz, adresinizi :İkamet adresi, iş adresi, telefon numarası, mobil
telefon numarası, e-posta adresi)
İmzalanan sözleşmelerle ilgili iş ve işlemleri ifa edebilmek, iş ortakları, danışman ve
tedarikçilerle olan ilişkileri yönetmek,
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülükleri
yerine getirmek, Şirket ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat
sağlamak,
Mal hizmet alış süreçlerini yürütmek, Saklama ve arşiv faaliyetlerini yönetmek,
Kurumsal iletişim ve yönetim faaliyetlerinin planlanmak ve icra etmek; amaçlarıyla,
Finansal bilgilerinizi (vergi numarası, vergi dairesi, banka hesap numarası, banka
iban numarası, fatura ve e-fatura tarihi, hizmet belge numarası, hizmet ücreti, fatura
kayıt numarası, ödeme tarihi, ödeme şekli), ile birlikte kimlik ve iletişim bilgileriniz;
Muhasebe kaydı ve cari kart açılması, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
Ödemelerin Yapılması ve Operasyon Süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla,
Hukuki işlem bilgilerinizi; Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına ve
mahkemelere karşı hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek ve aramızda doğabilecek
uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak amaçlarıyla
Kameralar vasıtasıyla işlediğimiz görsel kayıtlarınız; Fiziksel mekân güvenliğinin
sağlanması ve Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, amaçlarıyla, toplamakta
ve işlemekteyiz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN 3. KİŞİLERE AKTARILMASI VE AMACI
Şirket, Kanunun 8. ve 9. maddeler de yer alan kişisel verilerin aktarılması konusunda
öngörülen düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan
mevzuat esaslarına uygun davranmaktadır.

Kanun 5. Madde kapsamında, aşağıda belirtilen durumlarda Şirket veri sahiplerinin
verilerini açık rıza almaksızın aktarılabilmektedir;
MADDE 5- (1) Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.
(2) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın
kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:
1. a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
2. b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının
hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
3. c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
1. d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
2. e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması.
3. f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen sınırlı
amaçlarla Emniyet Genel Müdürlüğü ve Sair Kolluk Kuvvetleri, her türlü yargı
makamı, yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz, avukatlar, vergi ve finans
danışmanları da dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler, düzenleyici
ve denetleyici kurumlar, grup şirketlerine, iş ilişkisinde olduğumuz danışman ve
müşavirlere, mal ve hizmet tedarikçilerine, faaliyetin getirdiği yasal zorunluluklar
kapsamında kamu kurum ve kuruluşları, meslek kuruluşları ve mevzuatla
tanımlanmış diğer kuruluşlara aktarabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, KVKK 5/2-d madde hükmü gereğince iş ilişkisi kapsamında olmak
kaydıyla mail, whatsapp, sosyal medya, internet, diğer dijital ortamlar yoluyla
ilettiğiniz bilgiler ile sizden bizzat talep ettiğimiz bilgiler, sözleşme bilgileriniz, mali,
hukuki, ticari, finansal bilgileriniz, fatura bilgileriniz, web sitelerimiz üzerinden yapılmış
olan dijital başvurular ile dilekçe ve başvurularınız, hukuki tebligatlar, KVKK Mad.11
kapsamında şirketimize yapılan başvuru bilgileri vasıtasıyla elektronik ve fiziksel
ortamlarda toplanmakta olup yasal süreler ve işin gerektirdiği şartlar kapsamında
saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad. 5/2-c : “ Bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad. 5/2-ç: “Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad. 5/2-d: “İlgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş olması.” ,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad. 5/2-e: “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerinden en az birine ve
gerektiğinde açık rıza hükmüne dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir. Şirketimiz
geçerli bir amaç ve geçerli bir hukuki sebebe veya açık rıza uygulamasına
dayanmadan veri toplamamaktadır.

HAKLARINIZ
Şirket KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını
kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kişisel veri sahibine
yol göstermektedir KVKK’nun 11. Maddesi’nde yer alan İlgili kişinin hakları aşağıda
yer almaktadır.
İlgili kişinin hakları
MADDE 11- (1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
1. a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
1. d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
2. e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
3. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
4. g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Başvuru hakkınızı kullanmak istemeniz halinde;
Başvurunuzu, şirketimizin Yavuz Selim Mah. Dutdere Cad. Akın Sok. No:3
Beykoz/İSTANBUL adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak bizzat teslim edebilir, noter

kanalıyla gönderebilir veya info@moondenizcilik.com adresine güvenli elektronik
imza ile ya da tarafınızdan şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimiz sisteminde
kayıtlı bulunan elektronik postanız kanalıyla iletebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır

VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
Veri Sorumlusu Şirket Unvanı           : MOON DENIZCILIK ULUSLARASI TAS. VE
TIC. LTD. STİ.
Telefon Numarası                              : 0850 840 9 111
E-Posta                                              : info@moondenizcilik.com
Adres                                                  : Yavuz Selim Mah. Dutdere Cad. Akın Sok.
No:3 Beykoz/İSTANBUL